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湖北文理学院督查督办办法(试行)
来源:湖北文理学院办公室 点击次数: 发布时间:2015-01-22 10:35:14
为进一步改进工作作风,保证政令畅通,提高工作效能,加强学校督查督办工作,实现跟踪检查和督办催办工作制度化、规范化、程序化,现结合我校实际,制定本办法。
  第一条 基本原则
  责任落实、严格时限、以查促办、有查必果。
  第二条 督查督办的职能部门
    学校办公室代表学校履行督查督办的职责。
  第三条 督查督办内容
  (一)党委会、校长办公会决定的事项;
  (二)校领导交办、批办、查办的事项;
  (三)上级机关及有关部门签转需督办事项及上级文件拟复、拟办的事项;
  (四)群众来信来访调查处理中需回复的事项;
  (五)二级单位岗位职责的履行情况和年度目标任务的执行情况;
  (六)其他需要督查督办的重大事项。
  第四条  督查督办程序及要求
   (一)任务分解
  学校办公室根据督查督办事项按职责分解任务,并进行登记、编号、填写“督查督办通知单”,责成承办单位按照相关要求办理。各承办单位应按照督办单规定时间认真完成督查督办事项。
 (二) 结果反馈
  1、凡是立项督查督办的事项,都必须“交必办,办必果,果必报”。承办单位应按要求将“督查督办事项的办理情况回执单”及时返回学校办公室,要求报告必须事实清楚、结论准确。对不符合要求的报告,办公室将退回原承办单位重新察报;
  2、遇特殊情况需要延长办理时间的,承办单位要及时向分管校领导或相关领导汇报原因并将办理进展情况及延时原因以书面形式报学校办公室;
  3、对未按时办结督查督办事项的承办单位,办公室将发出“督查催办通知书”,因不可抗力而不能及时完成的应及时书面回复详细缘由。
  (三)立卷归档
  督查督办事项办结后,学校办公室将办理过程中的领导批示、调查情况、来往文件、督办工作完成情况、督查督办通知单等材料原件或复印件组成案卷归档以备查询。所有督查督办事项都必须将结果作详细的记录。
  第五条 督查督办结果应用
  督查督办过程中的记录将作为二级单位、单位负责人及相关责任人年度考核、评优晋级、工作问责等的重要依据之一。
  第六条 本办法解释权归学校办公室,该办法自印发之日起开始实施。
 
  附件:1、湖北文理学院督查督办通知单
     2、湖北文理学院督查督办办理情况回执单
     3、湖北文理学院督查催办通知书
 
 
附件1:
湖北文理学院督查督办通知单
督【      
 
承办单位:
督查督办事项与要求:
我办根据(1)党委会决定;(2)校长办公会决定;(3)校领导接待日受理;(4)校领导批示和委托交办;(5)上级党政机关要求;(6)群众来信来访;(7)其它情况。
督查督办事项:                                                                                 
现转你单位负责受理,请在接到该通知后    个工作日内,按下列第
   项处理:
1.执行会议决定;
2.你部门调查研究处理;
3.你部门研究处理,并将处理结果直接答复当事人;
4.调查研究处理,并将处理情况以书面(加盖公章)及电子信息方式回复学校办公室;
5.处理意见(书面、口头)报告           校领导;
6.其它。
附:督查督办情况回执单
湖北文理学院办公室
                  
 
(此表一式两份:校办、承办单位各一份)
附件2:
湖北文理学院督查督办情况回执单
督【      

承办单位
 
督查督办
事项
 
 
 
 
(可另附页)
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                                (盖 章)
负责人签字:                          
未办结
 
原因
 
 
 
 
                                  (盖 章)
负责人签字:                          
校办审核
意见
 
 
 
                                          
领导批示
 

 
附件3:
湖北文理学院督查催办通知书存根
催办编号:[       ]    
督查督办件标题:
承办单位:
办结期限:         年 月   日 共      天.
实际办结时间::    年 月   日 超期天数:    
催办时间:         年 月   日  限办时间:         
 
 


 

湖北文理学院督查催办通知书
催办编号:[        ]     
 
                  
标题《                                  》的督查督办件(督[     ]  号),由你部门负责受理。督查督办件下发日期: 月 日,根据办结时限要求,办理期限为   天,已超期   天,限你单位于          日前办结,并将办结情况以书面及电子信息形式反馈给学校党政办公室。
 
 
湖北文理学院办公室
催办日期: